Аналитическая система создана для анализа и контроля операционной деятельности сотрудников министерства в целях оптимизации бизнес-процессов, в первую очередь, связанных с подготовкой и обработкой документов, исполнения поручений, кадрового учета и делопроизводства.
Для этого был разработан ряд ключевых показателей, а также методики их расчета. Система реализована в виде нескольких аналитических приложений на платформе Qlik Sense.
Загрузка данных производится автоматически из различных информационных систем министерства, в том числе:
- Системы электронного документооборота,
- Информационной системы кадрового учета и делопроизводства,
- Информационной системы контроля управления доступом сотрудников,
- Информационной системы мониторинга печати.
Система «Анализ внутренней эффективности» предоставляет наиболее гибкие возможности интерактивного анализа данных министерства, благодаря лучшим в мире инструментам бизнес-аналитики. В общей сложности в системе заложено более 30 взаимно увязанных показателей, отражающих эффективность работы сотрудников, отделов, департаментов в различных разрезах.
Система разработана с перспективой развития при подключении новых источников данных.
Дашборд «Общая статистика времени пребывания»
Дашборд «Рейтинг времени прихода/ухода»
Дашборд «Сводная таблица»
